01
Deja de perseguir papeles
Las notas, la asistencia y los boletines dejan de vivir en carpetas de Excel que cada docente guarda a su manera. Todo está en un solo lugar, y lo que se escribe una vez no se vuelve a escribir.
GESTIÓN ESCOLAR · HECHA EN COLOMBIA
El colegio entero,
en un solo lugar.
Matrículas, asistencia, notas, boletines y comunicación con las familias. Hecho para colegios colombianos, con el SIEE y la escala del Ministerio ya adentro.
Sin registro y sin instalar nada. Es un colegio de mentiras con datos completos: entra con el rol que quieras y mira todo por dentro.
TU COLEGIO, EN UNA SOLA VISTAEl sistema real
Cada quien ve lo suyo. Tú ves el colegio entero.
PRIMERO PRUÉBALO. DESPUÉS DECIDES.
Puedes entrar ahora mismo.
No hay formulario ni llamada de ventas antes de ver nada. Entras con el rol que quieras y miras el sistema por dentro, con un colegio completo de ejemplo.
Entrar a la demostración Datos inventados. Se borran cada noche.
MENOS VUELTAS. MÁS CLARIDAD.
Para lo que pasa en un colegio.
Lo que ya hace AulaX.
Y lo que cambia en tu día a día.
02
El boletín sale solo, y sale bien
Se arma con las notas que ya están cargadas, respeta el SIEE del colegio y se descarga por grupo en un archivo listo para imprimir. Nadie vuelve a pasar notas a mano la noche antes de la entrega.
03
Funciona sin internet
En un salón la señal se cae. AulaX sigue funcionando: se pasa lista, se toman fotos y se consulta lo del día. Lo que se haga se guarda en el dispositivo y se envía solo cuando vuelve la señal.
04
La familia se entera a tiempo
Los acudientes reciben los avisos del colegio y pueden ver las notas, la asistencia y el boletín de su hijo desde el celular. Menos llamadas a secretaría y menos reclamos al final del periodo.
05
Cada quien ve lo suyo
Un docente ve sus clases. Un coordinador ve su área. Un acudiente ve a su hijo. El rector lo ve todo. El sistema ya sabe qué puede ver y hacer cada persona.
06
Hecho para Colombia
La escala de valoración nacional, el SIEE, las comisiones de evaluación y la promoción. No es un sistema extranjero traducido.
QUÉ TRAE POR DENTROTodo conectado.
Todo conectado.
Cada cosa en su lugar.
Explora el sistema por lo que necesitas hacer.
Las capturas son del producto real.
01 / ESTUDIANTES Y MATRÍCULA
Cada estudiante tiene su lugar.
Foto, documento, curso, matrícula y acudientes. El colegio carga su información y la consulta sin buscar entre archivos.
- Importación desde Excel con validación previa
- Matrícula por año lectivo y cambios de grupo
- Acudientes vinculados con su propio acceso
EL DETALLE, A TU RITMO
Consulta todo lo que incluye AulaX.
Estudiantes y matrícula+
- Ficha con foto, documento, acudientes y curso
- Matrícula por año lectivo, con folio y estado
- Acudientes vinculados, con su propio acceso
- Importación desde Excel, validada antes de subir
- Traslados, cambios de grupo, constancias y certificados
Asistencia+
- Llamado a lista por clase y por asignatura
- Tarjetas con foto, pensadas para el celular
- Presente, ausente, tarde y excusado
- Excusas con archivo adjunto enviadas por el acudiente
- Observaciones, calendario e informes de ausentismo
Notas y boletines+
- Componentes evaluativos y actividades por asignatura
- Escala del colegio con equivalencia nacional
- Notas definitivas por periodo y por año
- Boletines por grupo con asignaturas agrupadas por área
- Descarga masiva por sede, jornada y grupo
- Auditoría de cada cambio de nota, con motivo
Seguimiento del estudiante+
- Alertas tempranas por rendimiento y asistencia
- Seguimientos con prioridad y responsable
- Expediente integral del estudiante
- Actas de comisión de evaluación y promoción
- Promoción y cierre de año lectivo
Horarios+
- Calendario institucional con días sin clase
- Horario de clases con armado automático
- Horario propio para docente y estudiante
Comunicación con las familias+
- Avisos por correo y dentro de la aplicación
- Notificaciones en el celular
- Portal del acudiente con notas, asistencia y boletines
Dirección y control+
- Tableros de rectoría, coordinación y director de grupo
- Informes en Excel
- Consultas por sede, grado y periodo
- Auditoría con quién hizo cada cambio y cuándo
- Control de sesiones abiertas
Fotos y carnés+
- Fotos con el celular, detección de la cara y encuadre automático
- Autorización de uso de imagen registrada
- Carnés con cuatro diseños, a tamaño real y con reverso
Gobierno escolarSe contrata aparte+
- Elecciones de personería y contraloría
- Candidatos con foto, padrón, mesas y jurados
- Cabina de votación sin internet
- Voto secreto por diseño y acta de resultados en PDF
NO TIENES QUE IMAGINÁRTELOMenos promesas.
Menos promesas.
Más verlo por dentro.
Entra a un colegio de ejemplo y explora AulaX desde el rol que quieras. Sin registro, sin llamada previa.
Entrar a probarloLA SEÑAL SE CAE. EL DÍA SIGUE.Sin internet.
Sin internet.
Sin perder el trabajo.
No es que guarde un borrador. Se pasa lista, se toman fotos y se consulta lo del día sin señal. Lo que haces espera en el dispositivo y se envía solo cuando vuelve la conexión, sin perder ni duplicar nada.
Pasar lista Tomar fotos Consultar lo del día
Funciona mejor instalada: en el celular o la tableta se agrega a la pantalla de inicio desde el navegador y así abre aunque no haya señal.
Pruébalo por dentro
CÓMO FUNCIONA
Tu colegio lleva el control.
AulaX ofrece la capacitación inicial.
Tu equipo configura, carga y gestiona la información.
Tu equipo recibe la capacitación inicial
Les mostramos cómo usar AulaX. Cada persona aprende lo que necesita para su rol, para que el colegio pueda manejar el sistema por su cuenta.
El colegio configura su estructura
Tu equipo registra las sedes, jornadas, grados, grupos y periodos, y define la configuración académica de la institución.
El colegio carga sus estudiantes
Tu equipo ingresa los estudiantes o importa sus listas desde Excel. AulaX valida documentos, fechas y registros repetidos antes de la importación.
Cada quien empieza con lo suyo
Con la información cargada por el colegio, los docentes registran asistencia y notas, las familias consultan y los directivos revisan la gestión.
La configuración del colegio, la carga de estudiantes y la gestión diaria están a cargo de la institución.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan.
Si te queda otra duda,
escríbenos o entra a la demostración.
¿Qué es AulaX?
+
Una plataforma de gestión escolar hecha en Colombia para colegios colombianos. Reúne en un solo lugar matrículas, asistencia, notas, boletines, horarios y la comunicación con las familias.
¿Puedo probar AulaX antes de decidir?
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Sí. La demostración en demo.aulax.site no pide registro ni instalar nada: es un colegio de ejemplo con datos completos e inventados, que se borran cada noche. Entras con el rol que quieras y ves el sistema por dentro.
¿AulaX funciona sin internet?
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Sí. Sin señal se pasa lista, se toman fotos y se consulta lo del día. Lo que se haga queda guardado en el dispositivo y se envía solo cuando vuelve la conexión, sin perder ni duplicar nada. Funciona mejor instalada en el celular o la tableta.
¿Sirve para la evaluación de los colegios colombianos?
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Sí. Trae la escala de valoración nacional con la equivalencia de cada colegio, el SIEE, las comisiones de evaluación y la promoción, y arma los boletines por grupo con las asignaturas agrupadas por área.
¿Qué ve cada persona del colegio?
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Cada quien ve lo suyo: un docente ve sus clases, un coordinador su área, un acudiente a su hijo y el rector todo el colegio. Las familias consultan notas, asistencia y boletines desde el celular.
¿Quién configura el colegio y carga los estudiantes?
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El equipo del colegio. AulaX da la capacitación inicial; la institución registra sus sedes, jornadas, grados, grupos y periodos, y carga los estudiantes o los importa desde Excel, con una validación de documentos, fechas y repetidos antes de subirlos.
HABLEMOS, SIN TANTAS VUELTAS
¿Hablamos de tu colegio?
Escríbenos y te respondemos el mismo día. Si prefieres verlo antes de escribir, entra a la demostración: no necesitas registrarte.